Wielu pracowników i pracodawców w Polsce zadaje sobie pytanie, czy karta ewidencji czasu pracy musi być przechowywana w aktach osobowych. Jest to ważne pytanie, ponieważ przepisy dotyczące przechowywania dokumentów pracowniczych są ściśle regulowane przez prawo pracy. W tym artykule przyjrzymy się tej kwestii i postaramy się odpowiedzieć na to pytanie.
Czym jest karta ewidencji czasu pracy?
Karta ewidencji czasu pracy jest dokumentem, który służy do rejestrowania czasu pracy pracownika. Zawiera informacje takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, nadgodziny i inne szczegóły dotyczące czasu pracy. Jest to ważny dokument zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy, ponieważ umożliwia monitorowanie i kontrolę czasu pracy.
Przechowywanie kart ewidencji czasu pracy
Przepisy dotyczące przechowywania kart ewidencji czasu pracy są określone w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 94 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres 50 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono stosunek pracy. Oznacza to, że karty ewidencji czasu pracy powinny być przechowywane przez pracodawcę przez ten okres czasu.
Ważne jest również, aby karty ewidencji czasu pracy były przechowywane w sposób bezpieczny i poufny. Pracodawca ma obowiązek zapewnić odpowiednie zabezpieczenie dokumentów pracowniczych przed dostępem osób nieuprawnionych.
Czy karta ewidencji czasu pracy musi być w aktach osobowych?
Według obowiązujących przepisów prawa pracy, karta ewidencji czasu pracy nie musi być przechowywana w aktach osobowych pracownika. Jednakże, pracodawca musi zapewnić dostęp do tych dokumentów na żądanie pracownika, organu kontroli pracy lub innych uprawnionych organów.
W praktyce wiele firm decyduje się przechowywać karty ewidencji czasu pracy w aktach osobowych pracowników. Jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ wszystkie dokumenty pracownicze są wtedy w jednym miejscu i łatwo dostępne. Jednakże, nie ma obowiązku przechowywania kart ewidencji czasu pracy w aktach osobowych.
Wnioski
Przechowywanie kart ewidencji czasu pracy jest ważne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców. Choć nie ma obowiązku przechowywania tych dokumentów w aktach osobowych, wiele firm decyduje się na to rozwiązanie ze względów praktycznych. Przepisy dotyczące przechowywania dokumentów pracowniczych są ściśle regulowane przez prawo pracy, dlatego ważne jest, aby pracodawcy przestrzegali tych przepisów i zapewnili odpowiednie zabezpieczenie dokumentów.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przechowywania kart ewidencji czasu pracy lub innych dokumentów pracowniczych, skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy. Pamiętaj, że informacje zawarte w tym artykule mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej.
Źródła:
- https://www.lex.pl/czytaj/-/artykul/czy-karta-ewidencji-czasu-pracy-musi-byc-w-aktach-osobowych-
- https://www.prawo.pl/prawo/przechowywanie-dokumentacji-pracowniczej,189849.html
Artykuł ten ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Jeśli masz jakiekolwiek problemy prawne, skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w danej dziedzinie.
Wezwanie do działania:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, karta ewidencji czasu pracy powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika. Prosimy o zapoznanie się z wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentów pracowniczych i odpowiednie umieszczenie karty w aktach osobowych.
Link tagu HTML:
