Witaj! Jeśli zastanawiasz się, jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, to trafiłeś we właściwe miejsce. W tym artykule podzielę się z Tobą kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci skutecznie komunikować się z osobami spoza Twojej organizacji na platformie Teams. Bez względu na to, czy chcesz nawiązać kontakt z klientem, współpracownikiem z innej firmy czy po prostu z kimś spoza Twojego zespołu, te wskazówki będą dla Ciebie przydatne.
Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
W kontekście komunikacji na Teams spoza organizacji, istnieją pewne różnice w porównaniu do rozmów z osobami wewnątrz Twojej organizacji. Poniżej przedstawiam kilka kroków, które pomogą Ci skutecznie napisać do kogoś spoza organizacji na Teams:
1. Znajdź osobę spoza organizacji
Pierwszym krokiem jest znalezienie osoby, do której chcesz napisać. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Jeśli znasz adres e-mail osoby, możesz wysłać jej zaproszenie do dołączenia do Twojego zespołu na Teams.
- Jeśli znasz nazwę firmy, w której pracuje, możesz wyszukać ją w katalogu organizacji na Teams i wysłać jej wiadomość.
- Jeśli masz kontakt z tą osobą na innej platformie, możesz poprosić ją o podanie swojego adresu e-mail, abyś mógł wysłać jej zaproszenie.
2. Wysyłanie zaproszenia
Po znalezieniu osoby spoza organizacji, musisz wysłać jej zaproszenie do dołączenia do Twojego zespołu na Teams. Możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:
- Otwórz Teams i przejdź do zakładki „Zespół”.
- Kliknij przycisk „Dodaj członka zespołu”.
- Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz napisać, i kliknij przycisk „Dodaj”.
- Osoba spoza organizacji otrzyma zaproszenie na swój adres e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia będziecie mogli komunikować się na Teams.
3. Rozpoczęcie rozmowy
Po zaakceptowaniu zaproszenia przez osobę spoza organizacji, możesz rozpocząć rozmowę na Teams. Pamiętaj o kilku ważnych zasadach:
- Rozpocznij rozmowę od uprzejmego powitania i przedstawienia się.
- Wyjaśnij, dlaczego chcesz się skontaktować i jaką masz propozycję lub pytanie.
- Bądź konkretny i zwięzły w swojej wiadomości.
- Jeśli oczekujesz odpowiedzi, zaznacz to w wiadomości.
- Pamiętaj o zakończeniu wiadomości uprzejmym pozdrowieniem.
Podsumowanie
Komunikacja na Teams spoza organizacji może być bardzo przydatna i efektywna. Pamiętaj o znalezieniu osoby spoza organizacji, wysłaniu jej zaproszenia do dołączenia do Twojego zespołu i rozpoczęciu rozmowy w uprzejmy i konkretny sposób. Dzięki tym wskazówkom będziesz w stanie skutecznie komunikować się z osobami spoza Twojej organizacji na Teams.
Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny. Powodzenia w komunikacji na Teams spoza organizacji!
Wezwanie do działania:
Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące kroki:
1. Zaloguj się do swojego konta na Teams.
2. Kliknij na ikonę „Nowa wiadomość” w lewym górnym rogu ekranu.
3. Wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji w polu „Do”.
4. Napisz treść wiadomości.
5. Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać wiadomość.
Link tagu HTML do strony „https://www.pastelowyguzik.pl/”:
